Offre d’emploi : Assistant(e) polyvalent(e)

Angers Technopole est une association loi 1901 au service des entrepreneurs et innovateurs du Maine et Loire dont la mission est de soutenir et développer l’innovation sous toutes ses formes, afin de contribuer au développement économique de notre département.

Angers Technopole est entrée dans une nouvelle phase de son développement. Nous recherchons un/une assistant(e) polyvalent(e), pour qui la mission d’accompagner les entrepreneurs du Maine et Loire dans leurs projets de développement et de création d’emplois est réellement motivante.

En rejoignant notre structure vous intégrerez une équipe dynamique, exigeante et conviviale, composée en grande partie de spécialistes de l’ingénierie de projets innovants. Vous serez en lien quotidien avec un écosystème riche : startups, PME innovantes, laboratoires de recherche, établissements d’enseignement supérieur, ou encore collectivités locales et régionales.

Description du poste :

Nous vous proposons un poste polyvalent, essentiel au bon fonctionnement de l’équipe et à la fluidité de notre fonctionnement au quotidien.

Vous assurerez le secrétariat et le soutien opérationnel quotidien de la Technopole, ainsi que la gestion protocolaire de la structure, en lien avec les membres du Comité d’Administration : préparation et suivi des Assemblées Générales, Conseils d’Administration, et autres instances de gouvernance. Vous assurerez également des missions d’’assistanat de direction.

Principales missions :

> Organisation des AG, des conseils d’administration, séminaire des administrateurs, rencontres du Bureau (recherche de lieux et de prestataires, organisation logistique, préparation de documents de synthèse et de présentation, convocations, suivi administratif minutieux des instances, dans le respect de la règlementation associative)

> Pilotage des Services Généraux : assurer la relation commerciale avec les prestataires techniques (informatique, maintenance, affranchissement, entretien…), et la relation avec les prestataires de fournitures bureautique et consommables : appels d’offres, demande de devis, commande et suivi des stocks

> Gestion logistique : appui à la gestion logistique des événements à la Technopole, gestion du planning d’occupation des salles de réunion et des équipements d’Angers Technopole

> Sujets courants : accueil physique et téléphonique en binôme, traitement des mails entrants, gestion du courrier entrant et sortant, préparation de l’accueil des nouveaux arrivants

> Assistanat de direction : prise de rdv et gestion d’agenda, organisation des déplacements, interface privilégiée avec l’écosystème de l’innovation en Maine et Loire, préparation et mise en forme de documents, organisation de quelques évènements internes

> Appui ponctuel à la Responsable Administratif et financier

> A court terme : gestion du back-office de certains programmes d’accompagnement à destination des entreprises innovantes

Profil recherché :

> Diplômé(e) de l’enseignement supérieur (bac +2), vous avez une première expérience similaire en entreprise d’au moins 3 ans.

> Vous maitrisez les outils de bureautique (suite Microsoft Office), savez utiliser un CRM, êtes à l’aise avec les outils de travail collaboratif. Idéalement, vous avez des notions dans le domaine de la règlementation associative.

> Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles (indispensables), pour votre organisation, vous êtes dynamique, autonome et rigoureux(se). Vous avez le sens du collectif et du service.

Le poste est basé à Angers (49).

Salaire : selon profil et expérience.

Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Envoyez votre CV par mail à contact@angerstechnopole.com